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85%
menos tiempo en tareas de bajo valor
+73%
mayor agilidad en pagos y conciliaciones
96%
de errores de digitación y pagos evitados
100%
de pagos deducibles a proveedores verificados
Plataforma de agentes de IA para contabilidad
Payana multiplica la productividad de tus equipos al automatizar procesos mediante la integración con bancos, ERPs, la DIAN, canales de comunicación y modelos de inteligencia artificial.
Más de 1.500 empresas en LATAM confían en nosotros
En Payana, transformamos tareas aisladas en flujos optimizados con agentes de IA
Creamos SÚPER equipos administrativos
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Lo dicen nuestros clientes...
Gastronomía
Ruben Puerto Sandoval
Empresario Qbano
-
Medellín
“Nuestro proceso contable tiene dos eras: antes y después de Payana. Tengo control absoluto y máxima eficiencia.”
Industrial
Oscar Tobón
Gerente Financiero
-
Rio Cal
“Cuando vimos el modelo operativo intuitivo de Payana, supimos que había una oportunidad para disminuir los costos y mejorar la confiabilidad del proceso.”
Contabilidad
Pedro Luis Aguilar
Contador Público
-
Aguilar Asesores SAS
“La agilidad llegó con la digitalización: gracias a Payana, lo que antes tomaba una semana, hoy se resuelve en horas, dedicándonos al análisis.”
Textil
Sebastián López
Gerente y Propietario
-
Confecciones ZOE
“Con Payana, obtuvimos transparencia, automatización y les facilitamos la vida a los empleados. Causamos y pagamos en minutos.”
Arquitectura
Leyla Avendaño
Directora Administrativa
-
Edificando País SAS
“Pago a 20 proveedores en 2 minutos y mantengo el control total, incluso cuando no lo hago yo misma.”
Contabilidad
Wilmer Flórez
Consultor Contable y Financiero
-
CAE GROUP
“Es una herramienta clave. Con Payana, logramos control, automatización y un manejo eficiente de las facturas.”
Organizaciones sin fines de lucro
Nicolás Rodríguez
Director Administrativo y Financiero
-
Asociación Somos CaPAZes
“Encontramos un aliado estratégico para optimizar nuestra operación y reducir significativamente los tiempos.”
Tecnológica
Claudia Orejuela
Gerente Socia
-
Sattek
“La información es más confiable y precisa. Gracias a la automatización nos estamos ahorrando hasta 70% de tiempo.”
Inmobiliario
Mauricio Toro
Representante Legal
-
Andina Ventas y Servicios SAS
“Con Payana, logramos mayor eficiencia en tiempos administrativos y una reducción significativa en costos operativos.”
Contabilidad
María Fernanda Perdomo
Directora
-
Link Empresarial
“Payana nos ayuda a ver mas allá de la contabilidad: es un aliado estratégico para volvernos más expertos en otras áreas.”
¡Te acompañamos en cada paso!
¡Somos tu partner! Con capacitaciones y seminarios, aprenderás a manejar fácilmente la plataforma y podrás resolver tus dudas y consultas junto a nuestro equipo de expertos.
Trabajamos con aliados estratégicos para transformar tu gestión
Preguntas frecuentes
¿Qué es un agente de IA?
Un agente de inteligencia artificial (IA) es un sistema capaz de percibir su entorno, razonar con base en la información disponible y actuar de forma autónoma para cumplir una tarea. A diferencia de las automatizaciones tradicionales, los agentes de IA pueden adaptarse, interactuar con su entorno y operar con criterio propio, ejecutando tareas con velocidad, precisión y contexto, como lo haría un humano, pero con mayor escala y consistencia.
En Payana estamos construyendo tres tipos de agentes:
- Asistentes: Revisan y analizan información para recomendar acciones como la digitación contable.
- Operadores: Ejecutan tareas bajo reglas predefinidas, como ordenar pagos por vencimiento, registrar facturas o conciliar movimientos.
- Especialistas: Integran información entre sistemas y coordinan flujos complejos —como pagos, conciliaciones y reportes— garantizando precisión y coherencia en cada etapa del proceso.
Este enfoque nos permite avanzar hacia un futuro donde los procesos financieros se ejecutan solos y los equipos humanos se enfocan en actividades estratégicas de mayor valor.
¿Qué es Payana?
Payana es una plataforma de agentes de IA que aumenta exponencialmente la productividad de los equipos administrativos al automatizar procesos mediante la integración de bancos, ERPs, DIAN, canales de comunicación y modelos de inteligencia artificial.
En el core de Payana se conectan todos los actores del ecosistema financiero, permitiendo que la información fluya en tiempo real, los documentos se validen y registren automáticamente, los pagos se ejecuten con seguridad y trazabilidad, y las conciliaciones se realicen sin reprocesos.
De esta forma, Payana convierte la administración financiera en un flujo continuo, preciso y controlado de punta a punta, reduciendo costos operativos, eliminando errores y mejorando la eficiencia de los equipos.
¿Qué flujos automatiza Payana?
- Flujo de recepción de documentos: Conecta con la DIAN para automatizar la recepción de facturas electrónicas y también gestiona cuentas de cobro y facturas internacionales en la nube.
- Flujo de causación de documentos: Conecta tu ERP con la DIAN y automatiza la causación de facturas, cuentas de cobro y gastos para mantener tu contabilidad actualizada.
- Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos con cálculo de retenciones en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
- Flujo de pago a empleados: Gestiona pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando tus bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
- Flujo de conciliación: Concilia automáticamente movimientos bancarios, pagos y facturas en tiempo real, asegurando detección rápida de discrepancias.
- Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobaciones de colaboradores y validaciones de agentes de IA.
- Flujo de legalizaciones: Simplifica cómo tu equipo reporta gastos: recibes todo por WhatsApp, organizado por proyectos y validado con facturas electrónicas.
¿Qué procesos automatiza Payana?
- Flujo de recepción de documentos: Conecta con el SAT para automatizar la recepción de facturas y también gestiona documentos no electrónicos y facturas internacionales en la nube.
- Flujo de registro de documentos en ERP: Conecta tu ERP con el SAT y automatiza el registro de facturas, documentos no electrónicos y gastos para mantener la contabilidad al día.
- Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
- Flujo de pago a empleados: Gestiona pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando tus bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
- Flujo de conciliación: Centraliza la información de tus bancos, la autoridad fiscal y el ERP en un solo lugar para comparar registros y asegurar que todo coincida.
- Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobaciones de colaboradores y validaciones de agentes de IA.
- Flujo de devoluciones y reembolsos: Recibe gastos por WhatsApp, organízalos por proyectos y crúzalos con facturas electrónicas para optimizar tus reembolsos.
- Flujo de complementos de pago: Obtén tus complementos de pago en tiempo y forma para deducir el 100% de tus gastos y cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Qué procesos automatiza Payana?
- Flujo de recepción de documentos: Conecta con la autoridad fiscal para automatizar la recepción de facturas y gestiona también documentos no electrónicos y facturas internacionales desde la nube.
- Flujo de registro de documentos en ERP: Conecta tu ERP con la autoridad fiscal y automatiza el registro de facturas, documentos no electrónicos y gastos para mantener la contabilidad siempre al día.
- Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
- Flujo de pago a empleados: Administra pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
- Flujo de conciliación: Centraliza la información de tus bancos, la autoridad fiscal y el ERP en un solo lugar para comparar registros y asegurar que todo coincida.
- Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobación y validaciones automáticas de agentes de IA.
- Flujo de devoluciones y reembolsos: Recibe gastos por WhatsApp, organízalos por proyectos y crúzalos con comprobantes fiscales para optimizar los reembolsos.
- Flujo de complementos de pago: Obtén tus complementos de pago en tiempo y forma para deducir tus gastos y cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Cómo ayuda Payana a mejorar la gestión financiera de mi empresa?
- Reducimos costos operativos: Automatizamos tareas repetitivas y manuales para liberar capacidad del equipo administrativo.
- Eliminamos fraudes y errores: Verificamos información bancaria y validez de documentos antes de cada pago, asegurando precisión.
- Generamos control y trazabilidad: Integramos pagos, facturas y documentos de respaldo en un único sistema, con trazabilidad completa.