Soluciones

Gestión y pagos a proveedores

Gestionamos tus vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo integrado con tu ERP y canales de comunicación.

La arquitectura de una nueva era financiera

Elevamos el potencial de tu equipo uniendo la fuerza de las integraciones, la agilidad de nuestro software y la precisión de nuestros agentes de IA.

Integraciones

Sincronizamos tu ecosistema financiero —SAT, bancos y ERPs— para que la información fluya sin fricción ni descargas manuales hacia tu gestión.

Funcionalidades

Simplificamos tu operación administrativa con nuestras herramientas inteligentes de recepción, causación, pagos, conciliación y legalizaciones.

Agentes IA

Tenemos agentes especializados que interpretan contexto, aprenden de tu negocio y automatizan decisiones para liberar el potencial de tu equipo.

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Así es la recepción de documentos en la era de la IA

Como es la recepción de documentos en la era de la IA

01. Gestión inteligente de cuentas por pagar y equipos

Transformamos tus egresos en un proceso predecible y estratégico. Conectamos tu ERP para importar obligaciones automáticamente, permitiendo que nuestro Agente IA de planeación de pagos sugiera qué y cuándo pagar para proteger tu liquidez. En paralelo, cuentas con un Agente IA de asistencia financiera al que puedes consultar en lenguaje natural para obtener estados de cuenta, variaciones por proveedor o solicitar comprobantes en segundos, convirtiendo tus datos operativos en respuestas inmediatas.

Nuestro Agente IA de planeación de pagos sugiere qué y cuándo pagar desde tu ERP para proteger tu liquidez, mientras nuestro Agente IA de asistencia financiera resuelve tus dudas en lenguaje natural.

02. Dispersión segura

Nuestros Agentes IA aseguran que cada lote de pago cumpla con los más altos estándares de seguridad y control corporativo. El Agente IA de control de pagos evalúa presupuestos y políticas internas para detener desviaciones, mientras el Agente IA de protección contra fraude valida cuentas y detecta patrones atípicos antes de la dispersión final. Así, blindamos tu caja, garantizamos el cumplimiento legal ante el SAT y convertimos tus transferencias bancarias en un proceso 100% seguro y trazable.

Nuestro Agente IA de control de pagos valida tus políticas y presupuestos, mientras nuestro Agente IA de protección contra fraude detecta patrones atípicos para blindar tu caja y garantizar transferencias 100% seguras.

03. Cierre de ciclo y conciliación

Optimizamos el flujo final de tu operación financiera con una ejecución impecable. Tras realizar la dispersión, notificamos automáticamente a tus proveedores con su comprobante de pago, registramos el egreso en tu ERP en tiempo real y generamos reportes de conciliación bancaria inmediatos. Así, garantizamos una trazabilidad total y una contabilidad siempre al día, eliminando por completo la intervención manual.

Notificamos automáticamente a tus proveedores y registramos cada egreso en tu ERP al instante, generando reportes de conciliación para que tu contabilidad esté siempre al día y sin intervención manual.

04. Inteligencia y visibilidad financiera

Nuestros Agentes IA transforman el caos de documentos en información estratégica y lista para pagar. El Agente IA de compensación de saldos cruza facturas con notas de crédito, mientras el Agente IA de complementos de pago gestiona automáticamente tus recibos electrónicos para asegurar tu deducibilidad. Con el Agente IA de asistencia financiera resolviendo tus dudas en lenguaje natural, eliminamos la conciliación manual y garantizamos el control total de tu flujo de caja.

Nuestro Agente IA de complemento de pagos asegura tu deducibilidad, mientras que el de Compensación de saldos cruza tus facturas y el Asistente Financiero resuelve tus dudas en segundos.

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Creamos súper equipos administrativos

85%

menos tiempo en tareas de bajo valor

73%

mayor agilidad en pagos y conciliaciones

96%

menos errores de digitación y pagos incorrectos

100%

de pagos deducibles a proveedores verificados

Estos son nuestros agentes favoritos

Nuestros agentes principales

Agente IA de planeación de pagos

Nuestro Agente IA de planeación de pagos monitorea vencimientos y proyecta el flujo de caja para sugerir qué y cuándo pagar. Optimiza el armado de lotes y anticipa salidas de efectivo, transformando tu tesorería en un proceso estratégico, predecible y bajo control.

Monitorea vencimientos en tiempo real, analiza tu flujo de caja y recibe sugerencias estratégicas para armar tus lotes con control total.

Agente IA de asistencia financiera

Nuestro Agente IA de asistencia financiera resuelve consultas en lenguaje natural sobre facturas, pagos y deudas en segundos. Con datos contables y bancarios integrados, entrega respuestas claras para una toma de decisiones ágil, segura y basada en inteligencia estratégica.

Consulta tus finanzas en lenguaje natural. Obtén respuestas claras sobre facturas, pagos y variaciones por proveedor en tiempo real para tomar decisiones más ágiles.

Agente IA de control de pagos

Nuestro Agente IA de control de pagos garantiza el cumplimiento de tus políticas antes de cada dispersión. Evalúa montos y jerarquías, deteniendo automáticamente el proceso ante desviaciones de presupuesto o proveedores bloqueados. Así, fortaleces el control corporativo y reduces riesgos sin agregar fricción operativa.

Garantiza el cumplimiento de tus políticas de pago. Nuestro Agente IA detecta bloqueos o desviaciones de presupuesto y detiene el proceso para validación, asegurando un control total sin fricción.

Agente IA de protección contra fraudes

Nuestro Agente IA de protección contra fraudes valida cuentas bancarias y detecta cambios inusuales o patrones atípicos antes de cada dispersión. Aplica reglas de seguridad para blindar tu caja contra suplantaciones y riesgos operativos, garantizando que cada transferencia sea 100% segura, trazable y controlada.

Blinda tu caja con validación automática de cuentas y proveedores. Nuestro Agente IA detecta patrones atípicos o suplantaciones en cada pago para garantizar transferencias seguras, trazables y controladas.

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Agentes de IA diseñados para tu empresa

Nuestro equipo de ingeniería trabaja contigo para entender tus procesos y construir agentes de IA a la medida, alineados a tus reglas de negocio, sistemas y operación diaria.

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Funcionalidades para recepcionar documentos

Sincronización con ERPs 

Centralizamos tu tesorería conectando tu ERP. Importamos tus cuentas por pagar automáticamente, eliminando la carga manual y generando lotes de dispersión en segundos con total consistencia contable y control de tus flujos. 

Pago a proveedores

Programamos pagos individuales o por lotes con validación automática de beneficiarios para mantener un historial detallado de cada salida. Así, facilitamos tu auditoría y garantizamos el control total sobre tu flujo de dinero.

Aprobación de lotes de pago

Establecemos flujos de aprobación para autorizar tus pagos con total seguridad. Definimos niveles por monto o centro de costo para que tus líderes validen cada dispersión desde cualquier dispositivo. Así, garantizamos control riguroso sin frenar tu agilidad.

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Integraciones sin fronteras

Sincroniza el SAT y tus canales de comunicación con tu ERP. Automatizamos la captura y validación de facturas para que tu información fluya con total control, visibilidad y sin intervención humana.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un agente de IA?

Un agente de inteligencia artificial (IA) es un sistema capaz de percibir su entorno, razonar con base en la información disponible y actuar de forma autónoma para cumplir una tarea. A diferencia de las automatizaciones tradicionales, los agentes de IA pueden adaptarse, interactuar con su entorno y operar con criterio propio, ejecutando tareas con velocidad, precisión y contexto, como lo haría un humano, pero con mayor escala y consistencia.

En Payana estamos construyendo tres tipos de agentes:

Asistentes: Revisan y analizan información para recomendar acciones como la digitación contable.
Operadores: Ejecutan tareas bajo reglas predefinidas, como ordenar pagos por vencimiento, registrar facturas o conciliar movimientos.
Especialistas: Integran información entre sistemas y coordinan flujos complejos —como pagos, conciliaciones y reportes— garantizando precisión y coherencia en cada etapa del proceso.

Este enfoque nos permite avanzar hacia un futuro donde los procesos financieros se ejecutan solos y los equipos humanos se enfocan en actividades estratégicas de mayor valor.

¿Qué es Payana?

Payana es una plataforma de agentes de IA que aumenta exponencialmente la productividad de los equipos administrativos al automatizar procesos mediante la integración de bancos, ERPs, DIAN, canales de comunicación y modelos de inteligencia artificial.
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En el core de Payana se conectan todos los actores del ecosistema financiero, permitiendo que la información fluya en tiempo real, los documentos se validen y registren automáticamente, los pagos se ejecuten con seguridad y trazabilidad, y las conciliaciones se realicen sin reprocesos.
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De esta forma, Payana convierte la administración financiera en un flujo continuo, preciso y controlado de punta a punta, reduciendo costos operativos, eliminando errores y mejorando la eficiencia de los equipos.

¿Qué es Payana?

Payana es una plataforma de agentes de IA que aumenta exponencialmente la productividad de los equipos administrativos al automatizar procesos mediante la integración de bancos, ERPs, SAT, canales de comunicación y modelos de inteligencia artificial.
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En el core de Payana se conectan todos los actores del ecosistema financiero, permitiendo que la información fluya en tiempo real, los documentos se validen y registren automáticamente, los pagos se ejecuten con seguridad y trazabilidad, y las conciliaciones se realicen sin reprocesos.
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De esta forma, Payana convierte la administración financiera en un flujo continuo, preciso y controlado de punta a punta, reduciendo costos operativos, eliminando errores y mejorando la eficiencia de los equipos.

¿Qué flujos automatiza Payana?

Flujo de recepción de documentos: Conecta con la DIAN para automatizar la recepción de facturas electrónicas y también gestiona cuentas de cobro y facturas internacionales en la nube.
Flujo de causación de documentos: Conecta tu ERP con la DIAN y automatiza la causación de facturas, cuentas de cobro y gastos para mantener tu contabilidad actualizada.
Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos con cálculo de retenciones en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
Flujo de pago a empleados: Gestiona pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando tus bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
Flujo de conciliación: Concilia automáticamente movimientos bancarios, pagos y facturas en tiempo real, asegurando detección rápida de discrepancias.
Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobaciones de colaboradores y validaciones de agentes de IA.
Flujo de legalizaciones: Simplifica cómo tu equipo reporta gastos: recibes todo por WhatsApp, organizado por proyectos y validado con facturas electrónicas.

¿Qué procesos automatiza Payana?

Flujo de recepción de documentos: Conecta con el SAT para automatizar la recepción de facturas y también gestiona documentos no electrónicos y facturas internacionales en la nube.
Flujo de registro de documentos en ERP: Conecta tu ERP con el SAT y automatiza el registro de facturas, documentos no electrónicos y gastos para mantener la contabilidad al día.
Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
Flujo de pago a empleados: Gestiona pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando tus bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
Flujo de conciliación: Centraliza la información de tus bancos, la autoridad fiscal y el ERP en un solo lugar para comparar registros y asegurar que todo coincida.
Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobaciones de colaboradores y validaciones de agentes de IA.
Flujo de devoluciones y reembolsos: Recibe gastos por WhatsApp, organízalos por proyectos y crúzalos con facturas electrónicas para optimizar tus reembolsos.
Flujo de complementos de pago: Obtén tus complementos de pago en tiempo y forma para deducir el 100% de tus gastos y cumplir con tus obligaciones fiscales.

¿Qué procesos automatiza Payana?

Flujo de recepción de documentos: Conecta con la autoridad fiscal para automatizar la recepción de facturas y gestiona también documentos no electrónicos y facturas internacionales desde la nube.
Flujo de registro de documentos en ERP: Conecta tu ERP con la autoridad fiscal y automatiza el registro de facturas, documentos no electrónicos y gastos para mantener la contabilidad siempre al día.
Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
Flujo de pago a empleados: Administra pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
Flujo de conciliación: Centraliza la información de tus bancos, la autoridad fiscal y el ERP en un solo lugar para comparar registros y asegurar que todo coincida.
Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobación y validaciones automáticas de agentes de IA.
Flujo de devoluciones y reembolsos: Recibe gastos por WhatsApp, organízalos por proyectos y crúzalos con comprobantes fiscales para optimizar los reembolsos.
Flujo de complementos de pago: Obtén tus complementos de pago en tiempo y forma para deducir tus gastos y cumplir con tus obligaciones fiscales.

¿Cómo ayuda Payana a mejorar la gestión financiera de mi empresa?

Reducimos costos operativos: Automatizamos tareas repetitivas y manuales para liberar capacidad del equipo administrativo.
Eliminamos fraudes y errores: Verificamos información bancaria y validez de documentos antes de cada pago, asegurando precisión.
Generamos control y trazabilidad: Integramos pagos, facturas y documentos de respaldo en un único sistema, con trazabilidad completa.