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Soluciones

Registro en ERP

Conectamos tu ERP con el SAT y automatizamos el registro de facturas, documentos no electrónicos y gastos para mantener la contabilidad al día.

La arquitectura de una nueva era financiera

Elevamos el potencial de tu equipo uniendo la fuerza de las integraciones, la agilidad de nuestro software y la precisión de nuestros agentes de IA.

Integraciones

Sincronizamos tu ecosistema financiero —SAT, bancos y ERPs— para que la información fluya sin fricción ni descargas manuales hacia tu gestión.

Funcionalidades

Simplificamos tu operación administrativa con nuestras herramientas inteligentes de recepción, causación, pagos, conciliación y legalizaciones.

Agentes IA

Tenemos agentes especializados que interpretan contexto, aprenden de tu negocio y automatizan decisiones para liberar el potencial de tu equipo.

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Así es el registro de facturas en la era de la IA

Como es la causación de facturas en la era de la IA

01. Registro y aprendizaje autónomo

Nuestro Agente IA de registro procesa tus documentos automáticamente en el ERP. Ante excepciones, solicita tu asistencia y aprende de cada interacción para perfeccionar su ejecución. Así, mantenemos tu contabilidad al día, eliminamos la digitación y fortalecemos tu inteligencia operativa.

Nuestro Agente IA de registro automatiza el registro desde el portal a tu ERP, eliminando toda digitación manual.

02. Auditoría inteligente

Tras el registro preliminar, nuestro Agente IA de revisión actúa como un auditor permanente: inspeccionamos impuestos y políticas internas para garantizar registros impecables. Complementamos el flujo con nuestro Agente IA de impuestos, con el que monitoreamos vencimientos y provisionamos montos, transformando tu cumplimiento fiscal en un proceso estratégico y bajo control absoluto.

Nuestros Agentes de IA auditan y gestionan impuestos automáticamente, garantizando registros impecables y un control fiscal estratégico sin errores.

03. Integración de punta a punta

Al integrar las facturas electrónicas de el SAT y cruzarlas con las órdenes de compra y el ingreso de mercancía, nuestro Agente IA de 3-way match valida montos, cantidades y condiciones en cada transacción. Así, certificamos la consistencia de la operación, reducimos riesgos y convertimos tareas manuales en un proceso digital, autónomo y auditable.

Cruzamos tus facturas del SAT con órdenes de compra y recibos de mercancía. Nuestro Agente IA de 3-way match certifica cada operación, eliminando riesgos y tareas manuales.

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Creamos súper equipos administrativos

85%
menos tiempo en tareas de bajo valor
73%
mayor agilidad en pagos y conciliaciones
96%
menos errores de digitación y pagos incorrectos
100%
de pagos deducibles a proveedores verificados

Estos son nuestros agentes favoritos

Nuestros agentes principales

Agente IA de 3-Way Match

Nuestro Agente IA de 3-Way Match automatiza la comparación de órdenes de compra, recepciones y facturas para evitar errores o fraudes. Su sistema detecta discrepancias en tiempo real, asegurando que cada compra esté validada antes de su registro.

Al eliminar la revisión manual, esta herramienta protege el patrimonio de la empresa y garantiza una trazabilidad total, optimizando el control financiero y asegurando que todo egreso esté plenamente justificado.

Nuestro Agente IA de 3-Way Match valida órdenes, recepciones y facturas para evitar errores o fraudes. Eliminamos la revisión manual para proteger tu patrimonio con control total.

Agente IA de registro

Nuestro Agente IA automatiza el registro de facturas en el ERP, asignando cuentas, impuestos y centros de costo sin digitación manual. Mediante integración bidireccional, genera asientos contables exactos y reconoce retenciones según la normativa vigente.

Su propósito es eliminar errores humanos y agilizar el cierre contable mensual mediante una ejecución escalable. Al automatizar estas tareas, garantiza una contabilidad en tiempo real y permite al equipo enfocarse en el análisis estratégico.

Nuestro Agente IA de registro automatiza el registro de facturas y asientos contables en el ERP sin intervención manual. Esto elimina errores de digitación y agiliza el cierre mensual, permitiendo que el equipo se enfoque en el análisis estratégico.

Agente IA de revisión contable

Nuestro Agente IA de revisión contable audita permanentemente cada registro según las normativas y políticas internas. Detecta anomalías, errores en impuestos o duplicados en tiempo real, garantizando una contabilidad impecable y libre de fallos humanos.

Su objetivo es mitigar riesgos de sanciones y asegurar estados financieros verídicos. Al automatizar el control de calidad, aporta total confianza en las cifras y facilita un cierre mensual rápido, seguro y libre de inconsistencias.

Nuestro Agente IA de revisión contable audita registros para detectar errores y duplicados. Su misión es mitigar riesgos de sanciones para un cierre mensual rápido y seguro.

Agente IA de impuestos

El Agente IA de impuestos monitorea el calendario fiscal y las facturas para proyectar obligaciones en tiempo real. Notifica vencimientos de IVA, ISR y retenciones, calculando provisiones automáticas para asegurar que el equipo financiero esté siempre preparado.

Su fin es evitar recargos por mora y garantizar la liquidez mediante una planeación estratégica. Al automatizar fechas y montos, transforma la carga tributaria en un proceso previsible que protege la estabilidad financiera de la empresa.

Nuestro Agente IA de impuestos monitorea facturas para proyectar IVA, Retenciones e ISR en tiempo real. Su automatización evita recargos y garantiza liquidez con una planeación estratégica.

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Agentes de IA diseñados para tu empresa

Nuestro equipo de ingeniería trabaja contigo para entender tus procesos y construir agentes de IA a la medida, alineados a tus reglas de negocio, sistemas y operación diaria.

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Funcionalidades para recepcionar documentos

Registro de facturas


Sincronizamos tus facturas con el ERP para generar registros contables sin entrada manual. Nuestra tecnología parametriza centros de costo e impuestos en tiempo real, asegurando un flujo de información preciso, auditable y siempre al día.

Aprobación de conciliaciones



Configuramos flujos de aprobación con trazabilidad total para supervisar cada registro en tu ERP. Garantizamos el cumplimiento de tus políticas con orden y transparencia financiera.

Reporte de conciliación fiscal

Sincronizamos tu ERP con el SAT en tiempo real para detectar automáticamente facturas faltantes o errores en montos. Esto garantiza una contabilidad cuadrada, facilitando el cumplimiento legal y la preparación ante auditorías.

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Integraciones sin fronteras

Sincroniza el SAT y tus canales de comunicación con tu ERP. Automatizamos la captura y validación de facturas para que tu información fluya con total control, visibilidad y sin intervención humana.
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Preguntas frecuentes

¿Qué es un agente de IA?

Un agente de inteligencia artificial (IA) es un sistema capaz de percibir su entorno, razonar con base en la información disponible y actuar de forma autónoma para cumplir una tarea. A diferencia de las automatizaciones tradicionales, los agentes de IA pueden adaptarse, interactuar con su entorno y operar con criterio propio, ejecutando tareas con velocidad, precisión y contexto, como lo haría un humano, pero con mayor escala y consistencia.

En Payana estamos construyendo tres tipos de agentes:

  • Asistentes: Revisan y analizan información para recomendar acciones como la digitación contable.
  • Operadores: Ejecutan tareas bajo reglas predefinidas, como ordenar pagos por vencimiento, registrar facturas o conciliar movimientos.
  • Especialistas: Integran información entre sistemas y coordinan flujos complejos —como pagos, conciliaciones y reportes— garantizando precisión y coherencia en cada etapa del proceso.

Este enfoque nos permite avanzar hacia un futuro donde los procesos financieros se ejecutan solos y los equipos humanos se enfocan en actividades estratégicas de mayor valor.

¿Qué es Payana?

Payana es una plataforma de agentes de IA que aumenta exponencialmente la productividad de los equipos administrativos al automatizar procesos mediante la integración de bancos, ERPs, DIAN, canales de comunicación y modelos de inteligencia artificial.
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En el core de Payana se conectan todos los actores del ecosistema financiero, permitiendo que la información fluya en tiempo real, los documentos se validen y registren automáticamente, los pagos se ejecuten con seguridad y trazabilidad, y las conciliaciones se realicen sin reprocesos.
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De esta forma, Payana convierte la administración financiera en un flujo continuo, preciso y controlado de punta a punta, reduciendo costos operativos, eliminando errores y mejorando la eficiencia de los equipos.

¿Qué es Payana?

Payana es una plataforma de agentes de IA que aumenta exponencialmente la productividad de los equipos administrativos al automatizar procesos mediante la integración de bancos, ERPs, SAT, canales de comunicación y modelos de inteligencia artificial.
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En el core de Payana se conectan todos los actores del ecosistema financiero, permitiendo que la información fluya en tiempo real, los documentos se validen y registren automáticamente, los pagos se ejecuten con seguridad y trazabilidad, y las conciliaciones se realicen sin reprocesos.
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De esta forma, Payana convierte la administración financiera en un flujo continuo, preciso y controlado de punta a punta, reduciendo costos operativos, eliminando errores y mejorando la eficiencia de los equipos.

¿Qué flujos automatiza Payana?
  • Flujo de recepción de documentos: Conecta con la DIAN para automatizar la recepción de facturas electrónicas y también gestiona cuentas de cobro y facturas internacionales en la nube.
  • Flujo de causación de documentos: Conecta tu ERP con la DIAN y automatiza la causación de facturas, cuentas de cobro y gastos para mantener tu contabilidad actualizada.
  • Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos con cálculo de retenciones en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
  • Flujo de pago a empleados: Gestiona pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando tus bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
  • Flujo de conciliación: Concilia automáticamente movimientos bancarios, pagos y facturas en tiempo real, asegurando detección rápida de discrepancias.
  • Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobaciones de colaboradores y validaciones de agentes de IA.
  • Flujo de legalizaciones: Simplifica cómo tu equipo reporta gastos: recibes todo por WhatsApp, organizado por proyectos y validado con facturas electrónicas.
¿Qué procesos automatiza Payana?
  • Flujo de recepción de documentos: Conecta con el SAT para automatizar la recepción de facturas y también gestiona documentos no electrónicos y facturas internacionales en la nube.
  • Flujo de registro de documentos en ERP: Conecta tu ERP con el SAT y automatiza el registro de facturas, documentos no electrónicos y gastos para mantener la contabilidad al día.
  • Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
  • Flujo de pago a empleados: Gestiona pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando tus bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
  • Flujo de conciliación: Centraliza la información de tus bancos, la autoridad fiscal y el ERP en un solo lugar para comparar registros y asegurar que todo coincida.
  • Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobaciones de colaboradores y validaciones de agentes de IA.
  • Flujo de devoluciones y reembolsos: Recibe gastos por WhatsApp, organízalos por proyectos y crúzalos con facturas electrónicas para optimizar tus reembolsos.
  • Flujo de complementos de pago: Obtén tus complementos de pago en tiempo y forma para deducir el 100% de tus gastos y cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Qué procesos automatiza Payana?
  • Flujo de recepción de documentos: Conecta con la autoridad fiscal para automatizar la recepción de facturas y gestiona también documentos no electrónicos y facturas internacionales desde la nube.
  • Flujo de registro de documentos en ERP: Conecta tu ERP con la autoridad fiscal y automatiza el registro de facturas, documentos no electrónicos y gastos para mantener la contabilidad siempre al día.
  • Flujo de pago a proveedores: Gestiona vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo integrado con tus bancos, ERP y canales de comunicación.
  • Flujo de pago a empleados: Administra pagos de reembolsos, salarios y viáticos integrando bancos y canales de comunicación, todo desde un solo lugar.
  • Flujo de conciliación: Centraliza la información de tus bancos, la autoridad fiscal y el ERP en un solo lugar para comparar registros y asegurar que todo coincida.
  • Flujos de control y aprobaciones: Supervisa todo el ciclo financiero y contable con distintos niveles de aprobación y validaciones automáticas de agentes de IA.
  • Flujo de devoluciones y reembolsos: Recibe gastos por WhatsApp, organízalos por proyectos y crúzalos con comprobantes fiscales para optimizar los reembolsos.
  • Flujo de complementos de pago: Obtén tus complementos de pago en tiempo y forma para deducir tus gastos y cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Cómo ayuda Payana a mejorar la gestión financiera de mi empresa?
  • Reducimos costos operativos: Automatizamos tareas repetitivas y manuales para liberar capacidad del equipo administrativo.
  • Eliminamos fraudes y errores: Verificamos información bancaria y validez de documentos antes de cada pago, asegurando precisión.
  • Generamos control y trazabilidad: Integramos pagos, facturas y documentos de respaldo en un único sistema, con trazabilidad completa.