Casos de éxito
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Payana se convirtió en el agente central de automatización contable, permitiendo el creciendo de la marca.

Conversamos con
Monica Suarez
Directora de Finanzas
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Colombia
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Colombia
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La Solución
El Impacto

Más casos de exito

Nuestros clientes, nuestras historias

“Payana es un aliado estratégico que moderniza y automatiza las operaciones de la firma, cumpliendo lo normativo e impulsando su crecimiento.”

Yenny Ardila

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“Payana permitió liberarar el tiempo de nuestro equipo para enfocarse en análisis, planeación y decisiones de negocio, no en digitación repetitiva.”

Monica Suarez

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“Con Payana lograron pasar de procesos manuales a un flujo automatizado, cerrando al día y alcanzando un inventario 99% exacto.”

Hernán Buitrago

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un agente de IA?

Un agente de inteligencia artificial (IA) es un sistema capaz de percibir su entorno, razonar con base en la información disponible y actuar de forma autónoma para cumplir una tarea. A diferencia de las automatizaciones tradicionales, los agentes de IA pueden adaptarse, interactuar con su entorno y operar con criterio propio, ejecutando tareas con velocidad, precisión y contexto, como lo haría un humano, pero con mayor escala y consistencia.

En Payana estamos construyendo tres tipos de agentes:

  • Asistentes: Recomiendan acciones que requieren validación humana.  Ejemplo: sugerir conciliaciones entre facturas y órdenes de compra.
  • Autónomos: Ejecutan tareas dentro de reglas predefinidas. Ejemplo: programar y ejecutar pagos automáticos de facturas menores a cierto monto.
  • Equipos coordinados: Varios agentes especializados colaboran para ejecutar procesos complejos. Ejemplo: un flujo de fondos creado por agentes de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y análisis financiero.

Este enfoque nos permite avanzar hacia un futuro donde los procesos financieros se ejecutan solos y los equipos humanos se enfocan en actividades estratégicas de mayor valor.

¿Qué es Payana?

Payana es un agente de Inteligencia Artificial especializado en contabilidad y finanzas. Está diseñado para optimizar los procesos administrativos de las empresas, reduciendo costos operativos, eliminando errores y mejorando el control operativo. El agente centraliza la información financiera y ejecuta tareas administrativas clave de forma automatizada, ayudando a las empresas a ser más competitivas y eficientes, coordinar equipos y tomar decisiones con mayor velocidad y precisión.

¿Cómo ayuda Payana a mejorar la gestión financiera de mi empresa?
  • Reducimos costos operativos: Automatizamos tareas repetitivas y manuales para liberar capacidad del equipo administrativo.
  • Eliminamos fraudes y errores: Verificamos información bancaria y validez de  documentos antes de cada pago, asegurando precisión.
  • Generamos control y trazabilidad: Integramos pagos, facturas y documentos de respaldo en un único sistema, con trazabilidad completa.
¿Qué procesos automatiza Payana?
  • Recepción y registro inteligente en ERP: Integra el ERP con el SAT para ganar orden, control y velocidad en la gestión de facturas, cuentas de cobro y gastos. Incluye conexión SAT automática, lectura de documentos con inteligencia artificial y registro contable automatizado en el ERP.
  • Pagos ágiles y trazables: Administra vencimientos, aprobaciones y pagos en un flujo que conecta bancos, ERP y canales de comunicación. Permite realizar pagos a proveedores y empleados, enviar notificaciones automáticas y registrar los egresos de forma inmediata en el ERP.
  • Conciliación precisa: Centraliza datos de bancos, SAT y ERP para asegurar la integridad contable y fiscal. Facilita la conciliación fiscal, bancaria y con proveedores, garantizando coherencia entre saldos, movimientos y registros.
  • Coordinación centralizada de operaciones: Supervisa todo el ciclo financiero desde un entorno colaborativo que integra compras, tesorería, cuentas por pagar y contabilidad. Permite definir flujos de aprobación, asignar tareas y mantener trazabilidad documental en tiempo real.
  • Análisis estratégico: Centraliza la información del negocio para decisiones financieras basadas en datos confiables. Incluye proyecciones de flujo de caja, control presupuestal y reportes financieros integrados para optimizar el análisis y la planificación.
  • Recepción y causación inteligente: Integra el ERP con el SAT para ganar orden, control y velocidad en la gestión de facturas, cuentas de cobro y gastos.
  • Pagos ágiles y trazables: Administra vencimientos, aprobaciones y pagos desde un flujo que conecta bancos, ERP y canales de comunicación.
  • Conciliación precisa: Centraliza datos de bancos, SAT y ERP para asegurar la integridad contable y fiscal.
  • Coordinación eficiente de equipos: Supervisa todo el ciclo financiero desde un entorno colaborativo que integra compras, tesorería, cuentas por pagar y contabilidad.
  • Analítica estratégica: Centraliza la información del negocio para decisiones financieras basadas en datos confiables.